Ter a consciência dessa regra, evita inúmeros e-mail desnecessários.
Dica de Comunicação: Use o "Responder a Todos" com consciência
Para manter nossa comunicação mais eficiente, utilize a opção "Responder a Todos" apenas quando a informação for relevante para todos os participantes do e-mail.
Evite "Responder a Todos" para:
Agradecimentos e elogios ("Obrigado!", "Parabéns!");
Confirmações de recebimento ("Recebido", "Ciente", "Ok" "Alinhado");
Respostas direcionadas a apenas uma pessoa.
A regra de ouro: Antes de clicar em responder, faça uma "pausa de 2 segundos" e pergunte-se: "Todo mundo copiado realmente precisa ler isso?". Se a resposta for não, responda apenas ao remetente.
Essa pequena atitude ajuda a reduzir o volume de e-mails, evita notificações desnecessárias e torna nossa comunicação mais ágil e produtiva.
Colaboração: Amanda Belmiro - Controller Administrativo e Planejamento - Curitiba
