USE O "RESPONDER À TODOS" COM CONSCIÊNCIA

Dica de Comunicação

USE O "RESPONDER À TODOS" COM CONSCIÊNCIA

Ter a consciência dessa regra, evita inúmeros e-mail desnecessários.

Dica de Comunicação: Use o "Responder a Todos" com consciência

Para manter nossa comunicação mais eficiente, utilize a opção "Responder a Todos" apenas quando a informação for relevante para todos os participantes do e-mail.

Evite "Responder a Todos" para:

  • ✔ Agradecimentos e elogios ("Obrigado!", "Parabéns!");
  • ✔ Confirmações de recebimento ("Recebido", "Ciente", "Ok" "Alinhado");
  • ✔ Respostas direcionadas a apenas uma pessoa.

A regra de ouro: Antes de clicar em responder, faça uma "pausa de 2 segundos" e pergunte-se: "Todo mundo copiado realmente precisa ler isso?". Se a resposta for não, responda apenas ao remetente.  

Essa pequena atitude ajuda a reduzir o volume de e-mails, evita notificações desnecessárias e torna nossa comunicação mais ágil e produtiva. 

Colaboração: Amanda Belmiro - Controller Administrativo e Planejamento - Curitiba

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